在工作生活中,我們常常希望把自己的有何觀點(diǎn)、想法、提高思路準(zhǔn)確有效地傳達(dá)給某些人,說(shuō)服說(shuō)服并且需要對(duì)方能夠接受我們的技巧技巧意見(jiàn)或建議,然后付諸實(shí)施,有何這個(gè)過(guò)程就是提高說(shuō)服。被說(shuō)服的說(shuō)服說(shuō)服對(duì)象又因?yàn)楸旧斫?jīng)歷、經(jīng)驗(yàn)、技巧技巧價(jià)值取向等的有何不同,大大增加了“說(shuō)服”的提高難度。對(duì)于公共關(guān)系技巧的說(shuō)服說(shuō)服大師們來(lái)說(shuō),他們并不想“戰(zhàn)勝”任何人。技巧技巧他們知道,有何當(dāng)談到公共關(guān)系時(shí),"戰(zhàn)勝”實(shí)際上等于“失敗”。相反,他們會(huì)找到人們需要什么或想要什么,然后他們鼓勵(lì)人們?nèi)プ非筮@些東西。不管你多么能說(shuō)會(huì)道,不管你有多少事實(shí)與數(shù)字支持自己的觀點(diǎn),如果人們不想做某件事情,你都說(shuō)服不了他們。所以,說(shuō)服人們實(shí)際上是一個(gè)找到人們喜歡什么、需要什么、想要什么的過(guò)程。
征服,口若懸河,操縱人們,這些都不是說(shuō)服,而只是控制人們的不同方法。說(shuō)服人們就是與人們想要的東西達(dá)成一致意見(jiàn),然后幫助他們找到得到這些東西的方法。
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一個(gè)人考慮是否接受說(shuō)服之前,會(huì)衡量說(shuō)服者與他的熟悉程度和親善程度。由此推知,當(dāng)你要說(shuō)服別人的時(shí)候,必須先和對(duì)方建立相互信賴(lài)的人際關(guān)系。比如說(shuō),如果你是董事長(zhǎng),要建議張經(jīng)理開(kāi)辟新的市場(chǎng)。你要考慮你有多久沒(méi)有和張經(jīng)理單獨(dú)談話(huà)了,你對(duì)張經(jīng)理的工作或是他所在業(yè)務(wù)部門(mén)的工作現(xiàn)狀是否非常了解。你應(yīng)該在提建議之前先了解一下他的(或部門(mén)的)工作情況,并和他就提高銷(xiāo)售業(yè)績(jī)的方法交換意見(jiàn)。
(二)分析建議可能導(dǎo)致的影響
如果對(duì)方接受了你的建議,會(huì)有什么樣的利益得失。也就是說(shuō),對(duì)方因?yàn)榻邮芰四愕慕ㄗh而獲得多少利益,并且會(huì)蒙受多少損失,你必須在這兩方面加以說(shuō)明。比如,你要對(duì)張經(jīng)理說(shuō):“老張,我了解放棄現(xiàn)有的市場(chǎng)而去開(kāi)拓新的市場(chǎng)不是一件容易的事。事實(shí)上,如果你接受了我的建議,你肯定要付出加倍的努力。并且,在初期你的收入還會(huì)減少(效益工資、銷(xiāo)售提成等),這些都是不利的方面。但是從長(zhǎng)遠(yuǎn)看,新市場(chǎng)的開(kāi)發(fā)對(duì)你更加有利,因?yàn)榕f市場(chǎng)已經(jīng)趨向飽和,而新市場(chǎng)的潛力無(wú)可限量。假如你有意向新市場(chǎng)進(jìn)軍的話(huà),我相信你的收獲將超過(guò)現(xiàn)在。
你還要說(shuō)明對(duì)方接受你的建議后,你會(huì)得到什么樣的好處??赡茉谟行┣闆r下,你是完全出于“利他”的動(dòng)機(jī)提出建議,但是在多數(shù)情況下,都是包含“利己”成分的,在包含“利己”成分時(shí),千萬(wàn)不要掩飾。讓對(duì)方了解、接納你的建議對(duì)雙方都有好處,有利于對(duì)方理解你的真誠(chéng)用心。
?。ㄈ┠銥槭裁匆运麨檎f(shuō)服對(duì)象
為了讓對(duì)方接受你的建議,你必須講明為什么在蕓蕓眾生之中選擇他作為說(shuō)服對(duì)象。這可能是被說(shuō)服者內(nèi)心的疑慮。比如你要對(duì)張經(jīng)理說(shuō)明為什么你不向“李經(jīng)理”提出建議:“老張,我之所以建議你去開(kāi)辟新市場(chǎng),而不向其他人提出建議,主要是因?yàn)槟氵^(guò)去在新市場(chǎng)開(kāi)發(fā)方面是最好的,這說(shuō)明在開(kāi)辟新市場(chǎng)方面你具有克服各種困難的能力?!?/p>
?。ㄋ模┖?jiǎn)化接納建議的手續(xù)
當(dāng)對(duì)方表示接納你的建議時(shí),為了避免其中途反悔,必須簡(jiǎn)化建議轉(zhuǎn)為現(xiàn)實(shí)的手續(xù)。采取“乘勝追擊”式的服務(wù),有助于發(fā)揮說(shuō)服的效果。
在生活中需要說(shuō)服的對(duì)象有很多,可能是你的父母、你的上司、你的顧客、你的朋友、你應(yīng)聘的主考官……在生活中,隨時(shí)可能遇到要說(shuō)服別人的情況,如果不掌握技巧,就難以達(dá)到理想效果。
?。ㄒ唬┱{(diào)節(jié)氣氛,以退為進(jìn)
在說(shuō)服時(shí),你首先應(yīng)該想方設(shè)法調(diào)節(jié)談話(huà)的氣氛。如果你和顏悅色地用提問(wèn)的方式代替命令,并給人以維護(hù)自尊和榮譽(yù)的機(jī)會(huì),氣氛就是友好而和諧的,說(shuō)服也就容易成功;反之,在說(shuō)服時(shí)不尊重他人,拿出一副盛氣凌人的架勢(shì),那么說(shuō)服多半是要失敗的。畢竟人都是有自尊心的,誰(shuí)都不希望自己被他人不費(fèi)力地說(shuō)服而受其支配。
?。ǘ?zhēng)取同情,以弱克強(qiáng)
渴望同情是人的天性,當(dāng)你想說(shuō)服比較強(qiáng)大的對(duì)手時(shí),不妨采用這種爭(zhēng)取同情的技巧,從而以弱克強(qiáng),達(dá)到目的。
?。ㄈ┥埔馔{,以剛制剛
很多人都知道用威脅的方法可以增強(qiáng)說(shuō)服力,而且還不時(shí)地加以運(yùn)用。這是用善意的威脅使對(duì)方產(chǎn)生恐懼感,從而達(dá)到說(shuō)服目的的技巧。威脅能夠增強(qiáng)說(shuō)服力,但在具體運(yùn)用時(shí)要注意以下幾點(diǎn):第一,態(tài)度要友善;第二,講清后果,說(shuō)明道理;第三,威脅程度不能過(guò)分,否則就會(huì)弄巧成拙。
?。ㄋ模┫婪?,以情感化
一般來(lái)說(shuō),在你和你要說(shuō)服的對(duì)象較量時(shí),彼此都會(huì)產(chǎn)生一種防范心理,尤其是在危急關(guān)頭。這時(shí)候,要想說(shuō)服成功,就要注意消除對(duì)方的防范心理,從潛意識(shí)來(lái)說(shuō),防范心理的產(chǎn)生是一種自衛(wèi),也就是當(dāng)人們把對(duì)方當(dāng)作假想敵時(shí)產(chǎn)生的一種自衛(wèi)心理,那么消除防范心理的最有效方法就是反復(fù)給予暗示,表示自己是朋友而不是敵人。這種暗示可以采用種種方法來(lái)進(jìn)行,比如噓寒問(wèn)暖,給予關(guān)心,表示愿給幫助等。
?。ㄎ澹┩镀渌?,以心換心
站在他人的立場(chǎng)上分析問(wèn)題,能給他人一種為他著想的感覺(jué),這種投其所好的技巧常常具有極強(qiáng)的說(shuō)服力。要做到這一點(diǎn),“知己知彼”十分重要,唯先知彼,而后方能從對(duì)方立場(chǎng)上考慮問(wèn)題。
?。で笠恢?,以短補(bǔ)長(zhǎng)
習(xí)慣于頑固拒絕他人說(shuō)服的人,經(jīng)常都處于“不”的心理組織狀態(tài)之中,所以自然而然地會(huì)呈現(xiàn)僵硬的表情和姿勢(shì)。對(duì)付這種人,如果一開(kāi)始就提出問(wèn)題,絕不能打破他“不”的心理。所以,你得努力尋找與對(duì)方一致的地方,先讓對(duì)方贊同你遠(yuǎn)離主題的意見(jiàn),從而對(duì)你的話(huà)感興趣,而后再想法將你的主意引入話(huà)題,最終求得對(duì)方的同意。